GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP HỖ TRỢ CHUYỂN ĐỔI HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ TT32/2011 SANG HĐĐT TT 78/2021

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2022.  Khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và của Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01/7/2022.

Mặc dù thời hạn bắt buộc 100% các tổ chức, cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử là 1/7/2022, tuy nhiên để đẩy mạnh tiến trình “phủ sóng” hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đưa ra chủ trương triển khai hóa đơn điện tử theo 2 giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (11/2021 - 3/2022): Triển khai hóa đơn điện tử tại 6 tỉnh, thành phố gồm Hà Nội, TP. HCM, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định.
• Giai đoạn 2 (4/2022 - 7/2022): Triển khai hóa đơn điện tử tại 57 tỉnh, thành phố còn lại.

Nhận biết được nhu cầu của Khách hàng sử dụng dịch vụ, Viettel xin hướng dẫn Quý khách hàng thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng như Thông tư 78/2021/TT-BTC, các bước thực hiện cần:

• Bước 1: Kiểm tra thông tin từ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp về yêu cầu đơn vị dùng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế.
• Bước 2: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng HDDT mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT
• Bước 3: Chờ Cơ quan thuế phê duyệt chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Bước 4: Lập/Xuất hóa đơn điện tử theo nhu cầu.

Chi tiết hướng dẫn đối với khách hàng dùng Hóa đơn điện tử Viettel

• Bước 1: Kiểm tra thông tin từ Cơ quan thuế quản lý trực tiếp về yêu cầu đơn vị dùng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của cơ quan thuế.
• Bước 2: Đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử theo tài khoản khách hàng đang sử dụng, và thực hiện:

1. Kiểm tra thông tin doanh nghiệp, lưu ý điền đầy đủ thông tin email và số điện thoại.
2. Kiểm tra/cập nhật thông tin chứng tư số (nếu có)
3. Chọn Loại hóa đơn, Mẫu hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC có sẵn trên hệ thống.
4. Thêm ký hiệu hóa đơn theo đúng chuẩn Thông tư 78/2021/TT-BTC.
5. Lập và nộp tờ khai Đăng ký/thông báo sử dụng HDDT mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT trực tiếp trên hệ thống.

• Bước 3: Chờ Cơ quan thuế phê duyệt chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (kết quả trả về từ Cơ quan thuế được cập nhật online trên phần mềm)
• Bước 4: Kiểm tra kết quả phê duyệt, trạng thái Đăng ký sử dụng Hóa đơn là “Hoạt động” thì Quý khách hàng có thể sử dụng Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
• Bước 5: Lập/Xuất hóa đơn điện tử theo nhu cầu.

Đồng hành cùng doanh nghiệp, Giải Pháp Doanh Nghiệp hỗ trợ chuyển đổi cho doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân có số lượng hóa đơn điện tử chưa dùng hết đã phát hành theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang hóa đơn điện tử tuân thủ Thông tư 78/2021/TT-BTC.