CÁCH ĐIỀU CHỈNH HĐĐT KHI XẢY RA SAI SÓT?

Theo Luật Quản Lý Thuế bắt buộc doanh nghiệp tại Việt Nam phải chuyển đổi sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ (HĐĐT) thay cho Hóa đơn giấy như thường lệ. Sự ra đời của Hóa đơn điện tử là trong những bước chuyển đổi liên quan đến công nghệ thanh toán đang rất được quan tâm nhờ mang lại nhiều tính năng hữu ích.

Đối với từng trường hợp sai sót khác nhau sẽ có cách xử lý, điều chỉnh khác nhau. Theo đó, nếu hóa đơn SInvoice có sai sót đã gửi cho người mua nhưng chưa kê khai thuế hoặc chưa cung ứng hàng hóa/dịch vụ thì cả 2 bên ngườn bán và người mua cần thỏa thuận về việc hủy hóa đơn đã lập và sau đó lập hóa đơn Invoice mới để thay thế.

Còn trong trường hợp đã kê khai thuế hoặc đã cung ứng dịch vụ và gửi hàng hóa thì người bán sẽ phải lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn có ghi rõ sai sót và kèm theo chữ ký điện tử của các bên bán và bên mua. Sau đó, người bán sẽ lập hóa đơn SInvoice điều chỉnh lại các sai sót. Lưu ý là nếu như chỉ sai thông tin khách hàng thì bạn không cần phải lập HĐĐT điều chỉnh mà chỉ cần lập biên bản điều chỉnh mà thôi.

Trên biên bản điều chỉnh hóa đơn cần có các thông tin ghi rõ nội dung sai sót cũng như các nội dung điều chỉnh lại cho chính xác. Còn hóa đơn SInvoice điều chỉnh thì cần có chữ ký điện tử và gửi lại cho bên người mua. Trong HĐĐT điều chỉnh cần phải có cung cấp đầy đủ các nội dung về điều chỉnh tăng hoặc giảm số lượng hàng hóa, giá trị hàng hóa, số tiền, thuế, các ký hiệu, ngày/tháng/năm… Mọi yếu tố nhỏ nhất đều phải đảm bảo để việc điều chỉnh hóa đơn được công nhận là hợp pháp và đúng quy định.

Trong quá trình thực hiện nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ gì, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.