Sử dụng hóa đơn điện tử phát hiện hóa đơn đặt in đã lập có sai sót thì xử lý như thế nào?

Trong trường hợp sau khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phát hiện có sai sót trong hóa đơn đã lập, quy trình xử lý vụ việc sẽ được thực hiện như sau:

1. Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ các sai sót trong hóa đơn: Đầu tiên, người bán và người mua cùng nhau thống nhất và viết văn bản thỏa thuận ghi chính xác những sai sót được phát hiện trong hóa đơn điện tử đã lập.

2. Thông báo với cơ quan thuế: Người bán có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế về việc có sự cố trong hóa đơn điện tử. Thông báo này cần tuân thủ các quy định và mẫu do cơ quan thuế quy định.

3. Lập hóa đơn điện tử mới thay thế: Sau khi thỏa thuận và thông báo với cơ quan thuế, người bán sẽ lập một hóa đơn điện tử mới, sửa chữa các sai sót được phát hiện trong hóa đơn cũ. Hóa đơn điện tử mới này sẽ thay thế hoàn toàn hóa đơn cũ.

4. Ký số trên hóa đơn điện tử mới: Người bán sẽ ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn cũ. Việc này đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của hóa đơn điện tử để gửi cho người mua hoặc cơ quan thuế tùy theo trường hợp cụ thể.

Tuy nhiên, đây chỉ là quy trình cơ bản để xử lý vụ việc sai sót trong hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể gặp phải những vấn đề phức tạp hoặc cần sự hỗ trợ về các văn bản và thủ tục. Để giải quyết mọi thắc mắc và khó khăn, doanh nghiệp nên liên hệ với Giải Pháp Doanh Nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định, quy trình và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp của bạn.