Để nhấn mạnh vai trò của thuế; Chủ tịch Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) - ông Vũ Tiến Lộc - cho rằng; thuế là nồi cơm của nhà nước để lo cho vấn đề quốc kế dân sinh. Ai là người đóng thuế thì đó là những người yêu nước và là những người góp cho nồi cơm luôn đầy.
Có thể nói, chỉ số nộp thuế là một trong những chỉ số quan trọng bậc nhất của môi trường kinh doanh đối với mọi quốc gia. Ở nước ta, công tác cải cách thuế đã được quan tâm và đẩy mạnh từ rất sớm.
Quyết toán thuế là gì? Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu về vấn đề này. Cũng như tìm hiểu thêm về cách quyết toán thuế online như thế nào.
Quyết toán thuế là gì?
Quyết toán thuế là công viêc tập hợp và kiểm tra toàn bộ những nội dung công việc đã làm của một cá nhân, tổ chức với một đơn vị nào đó về khối lượng, đúng đắn, giá trị, tính hợp lệ,…
Theo ngôn ngữ chuyên ngành kế toán thì quyết toán thuế là xác định số liệu kế toán của đơn vị, của cá nhân kinh doanh trong một kỳ, một giai đoạn nào đó. Như vậy, quyết toán thuế được hiểu là việc kiểm tra; xác định lại số liệu liên quan đến thuế của doanh nghiệp, của cá nhân với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hiện tại, pháp luật đang quy định, quyết toán thuế bao gồm:
- Quyết toán thuế nhập khẩu (TNK)
- Quyết toán thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN
- Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN.
- Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
- Bản chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).
Cá nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên bản chụp đó. Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân, do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động; thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.
- Bản chụp các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
- Trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài phải có tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài.
Thời gian quyết toán thuế
Không phải các tổ chức hay cá nhân muốn quyết toán thuế lúc nào cũng được. Việc quyết toán thuế phải tuân thủ theo thời gian pháp luật quy định cho các đối tượng cụ thể.
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Doanh nghiệp, tổ chức không được thực hiện việc quyết toán thuế khi doanh nghiệp, tổ chức không phát sinh các trường hợp sau:
- Không phát sinh chi trả tiền lương, tiền công
- Doanh nghiệp, tổ chức có phát sinh tiền công, tiền lương nhưng không phát sinh khấu trừ thuế.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Nếu có số thuế phải nộp thêm thì các cá nhân cư trú có nguồn thu nhập từ tiền công, tiền lương sẽ thực hiện quyết toán thuế. Cá nhân có nhu cầu hoàn khi nộp thừa thuế và bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Tiền lương, tiền công của cá nhân được giảm thuế vì thuộc các trường hợp hỏa hoạn, thiên tai, bệnh hiểm nghèo, tai nạn theo quy định.
Trước khi xuất cảnh về nước, các cá nhân là người nước ngoài thực hiện lao động tại Việt Nam phải thực hiện quyết toán thuế.
Chú ý: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quyết toán các khoản thuế của cá nhân trong một năm tài chính; nhưng cá nhân, tổ chức có thể quyết toán chậm nhất là ngày 31/3 của năm sau. Nếu ngày 31/3 vào ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày đó.
Đối tượng cần quyết toán thuế
Các đối tượng phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật bao gồm:
– Cá nhân phải thực hiện quyết toán thuế mà mình được nhận từ tiền lương, tiền công. Cá nhân bao gồm cá nhân là người Việt Nam và cá nhân là người nước ngoài có cư trú tại Việt Nam.
– Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thực hiện quyết toán cho phần thu nhập là tiền lương, tiền công của người lao động mà doanh nghiệp đã chi trả.
Nếu tổ chức chi trả thu nhập bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi cơ cấu, giải thể hay phá sản thì phải thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế và các chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi cơ cấu, giải thể hay phá sản.
– Cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức, doanh nghiệp chi trả tiền thực hiện quyết toán thay cho mình trong trường hợp đủ điều kiện theo quy định:
+ Cá nhân chỉ có một nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua hợp đồng từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, doanh nghiệp và đang làm việc cho tổ chức, doanh nghiệp đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
+ Nếu doanh nghiệp thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp, cá nhân được chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới hình thành và cá nhân không phát sinh nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công tại nơi khác thì được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức mới.
+ Cá nhân được điều chuyển giữa các tổ chức cùng một hệ thống như tập đoàn, tổng công ty, công ty mẹ – con, trụ sở chính – chi nhánh thì được quyền ủy quyền quyết toán thuế tại tổ chức mới.
Cách quyết toán thuế online
Hiện tại có 2 cách quyết toán thuế chính là hình thức quyết toán thuế:
- Quyết toán thuế offline; tức là đến cơ quan thuế để thực hiện.
- Quyết toán thuế online, tức là thực hiện quyết QTT trực tuyến.
Cách quyết toán thuế online
Để thực hiện quyết toán thuế online, mọi người có thể thực hiện như bên dưới:
- Truy cập vào trang web của tổng cục thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn
- Đăng nhập vào tài khoản thuế (cá nhân hoặc doanh nghiệp)
- Chọn “Quyết toán thuế”, tiếp theo sau đó chọn “Kê khai trực tuyến”; nhập các thông tin bắt buộc trên giao diện hệ thống và chọn cơ quan thuế quyết toán.
- Cá nhân, tổ chức nhập dữ liệu tờ khai quyết toán, kiểm tra lại thông tin dữ liệu trước khi bấm “in và gửi tờ khai”.
- Cuối cùng, cá nhân, tổ chức nhập mã kiểm tra và hoàn thành thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân online.
Ngoài ra, các cá nhân, tổ chức có thể tải phần mềm HTKK mới nhất của Tổng cục thuế để kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
---------
Giải pháp doanh nghiệp luôn tư vấn miễn phí cách quyết toán thuế; ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các gói dịch vụ về quyết toán, kê khai thuế cho cá nhân và doanh nghiệp. Chi tiết xin vui lòng liên hệ Giải pháp doanh nghiệp.