Tư vấn miễn phí thông tin thuế - phí; cách sử dụng chữ ký số - hóa đơn điện tử
Liên hệ ngay  

HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT CKS LÊN TÀI KHOẢN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Liên hệ ngay  

Bài viết này của Công nghệ Giải Pháp Doanh Nghiệp sẽ hướng dẫn quý khách cách thực hiện việc cập nhật chữ ký số trong phần mềm hóa đơn điện tử khi có sự thay đổi về chữ ký số. Trường hợp này xảy ra khi quý khách đang sử dụng hóa đơn điện tử và có những thay đổi như: chữ ký số đã hết hạn và cần gia hạn, hoặc cần thay đổi nhà cung cấp chữ ký số, hoặc gặp vấn đề về chữ ký số hiện tại như lỗi... 

1. Cài đặt Java và tool ký số

Nếu máy tính người dùng đã cài đặt Java phiên bản 8 trở lên thì không cần phải cài đặt nữa.

 

  • Cài đặt tool ký số, Kết xuất file chứng thư số *.cer từ USB token.

Double click (nhấn đúp) vào file sinvoice-sign-tool.jar trong thư mục tool_ky_so\viettel-sinvoice-tool\

Lưu ý: Nếu khi chạy file sinvoice-sign-tool.jar mà không xuất hiện chương trình "Phần mềm kí số" như trên thì bạn có thể nhấn chuột phải vào file sinvoice-sign-tool.jar chọn Open with Java TM Platform SE Binary.(Java8)

  • Bảng đăng nhập hiện lên, bạn thực hiện “nhập mã pin token” => “Đăng nhập”

  • Nhấn chuột phải vào chứng thư số và chọn chức năng Tạo chứng thư số

 

 

- Chọn đường dẫn lưu file chứng thư số và nhấn Save.

 

  1. Cập nhật CST lên hệ thống viettel

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản hóa đơn điện tử https://vinvoice.viettel.vn

 

 

 

Bước 2: ở mục menu lick chọn “Quản lý phát hành” => “Thông tin khởi tạo doanh nghiệp” => “Tra cứu chứng thư số” => “Thêm mới”.

 

 

Bước 3: Thêm mới chứng thư số từ file Cer, Cert đã kết xuất trước đó

Bạn nhấn thêm mới sẽ hiện lên 1 bảng thông tin, bạn chọn “loại chứng thư số là USBTOKEN” -> “Tải lên từ file”

 

 

 

 

 

 

 

- Nhấn Open: để tải lên

  • Chờ đến khi thông báo Upload File thành công, sau đó nhận chọn “Ghi lai”

  • Sau khi chọn “Ghi lại” bạn sẽ thấy bảng thông tin hiện CKS đã lưu như sau:

 

Bước 4: Gửi thông báo phát hành hóa đơn cho Cơ Quan Thuế

  • Ở menu bạn chọn “Quản lý thông báo phát hành” -> “Lập thông báo phát hành” chọn tiếp “Lập thông báo phát hành” -> “Đăng ký theo nghị định 123 (TT78)”

  • Khi bảng thông báo hiện lên bạn xem kỹ, chọn các mục như:

Tên cơ quan thế: Bạn chọn cơ quan thuế quản lý

Hình thức đăng ký: Bạn chọn “Thay đổi thông tin”

Hình thức hóa đơn: Bạn chọn “Có mã của cơ quan thuế”

Hình thức ủy nhiệm: bạn chọn “không Ủy nhiệm”

Phương thức chuyển dữ liệu: Bạn chọn “Chuyển đầy đủ từng hóa đơn”

Loại hóa đơn sử dụng: Bạn chọn “ Hóa đơn giá trị gia tăng”

 

 

 

 

 

  • Sau khi điền đủ các nội dung ở trên, bạn chọn “Chọn mẫu số, ký hiệu hóa đơn sử dụng”

 

 

 

 

 

  • Bảng thông tin hiện lên bạn chọn Tên mẫu hóa đơn “1/001-Hóa đơn giá trị gia tăng”, Ký hiệu “…..” sau đó bạn chọn ghi lại thông tin.

  • Bạn chọn ghi lại

  • Sau khi bạn ghi lại, sẽ hiện lên bản thông tin, bạn chọn “Gửi cơ quan thuế”

 

 

  • Nhận mã pin token

  • Lick vào tên công ty và nhấn chọn

  • Chọn đồng ý

 

 

  • Sau khi gửi thông báo đi, bạn đợi 1 ngày để cơ quan thuế duyệt, khi trạng thái thể hiện chữ “Hoạt động” bạn mới phát hành được hóa đơn.

Một số lưu ý:

  1. Sau khi nhập mã PIN của Usb token, nếu xuất hiện thông báo lỗi “Không thể kết nối đến USB-TOKEN. Yêu cầu cắm USB-TOKEN hoặc cài đặt phần mềm ký số của Viettel thì các bạn kiểm tra lại

  • Máy tính có bật tools ký số hay chưa? Nếu tools ký số tắt thì phải bật lại.

  • Trình duyệt đã cấu hình để nhận tools ký số chưa? Kiểm tra như sau: mở một tab mới trên Google Chrome; nhập vào thanh địa chỉ: chrome://flags; tìm đến dòng allow-insecure-localhost và chọn Enable.

  1. Sau khi nhấn Thêm mới, nếu xuất hiện thông báo lỗi “Mã số thuế của chi nhánh/doanh nghiệp không giống với mã số thuế trong file chứng thư số được tải lên” thì các bạn kiểm tra lại đã cắm đúng USB chữ ký số của Doanh nghiệp chưa?

 

Hi vọng rằng với những thông tin trên Công Nghệ Giải Pháp Doanh Nghiệp đã phần nào giúp bạn giải đáp được thắc mắc của mình, cũng như có thể thao tác được các cập nhật CKS lên tài khoảng Hóa đơn điện tử một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công.

Bài viết khác
QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ LỆ PHÍ MÔN BÀI

QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ LỆ PHÍ MÔN BÀI

Lệ phí môn bài là một khoản lệ phí mà các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh phải đóng hàng năm căn cứ vào vốn điều lệ trên giấy phép kinh doanh....
CÁC TRƯỜNG HỢP BỊ CƠ QUAN THUẾ KHÓA MÃ SỐ THUẾ

CÁC TRƯỜNG HỢP BỊ CƠ QUAN THUẾ KHÓA MÃ SỐ THUẾ

Khóa mã số thuế (MST) là trạng thái MST của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị khóa, bị đóng buộc nên doanh nghiệp không thể thực hiện...
CẬP NHẬT MÃ SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ NGƯỜI PHỤ THUỘC

CẬP NHẬT MÃ SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ NGƯỜI PHỤ THUỘC

Công nghệ Giải pháp Doanh nghiệp xin được thông tin đến với khách hàng cách thức cập nhật mã số định danh cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc...
XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT

XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT

Trong quá trình kinh doanh, khi lập hóa đơn điện tử có thể có sai sót. Việc xử lý hóa đơn sai sót phải đúng quy định của pháp luật, nếu không xử lý đúng có...
MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ CỦA CÁ NHÂN, HỘ KINH DOANH NHƯNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN THÌ CÓ ĐƯỢC TÍNH LÀ CHI PHÍ ĐƯỢC TRỪ KHI TÍNH THUẾ TNDN?

MUA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ CỦA CÁ NHÂN, HỘ KINH DOANH NHƯNG KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN THÌ CÓ ĐƯỢC TÍNH LÀ CHI PHÍ ĐƯỢC TRỪ KHI TÍNH THUẾ TNDN?

Trong thực tế kinh doanh, các doanh nghiệp có thể phát sinh một số trường hợp mua hàng, hóa dịch vụ mà cá nhân, hộ kinh doanh không có hóa đơn. Vậy những chi phí...
CÁC HÀNH VI MẠO DANH CƠ QUAN THUẾ NHẰM CHIẾM ĐOẠT TÀI SẢN

CÁC HÀNH VI MẠO DANH CƠ QUAN THUẾ NHẰM CHIẾM ĐOẠT TÀI SẢN

Trong thời gian gần đây, nhiều đối tượng đã gọi điện xưng là cán bộ thuế yêu cầu cung cấp thông tin, gửi hình ảnh giấy phép, căn cước công dân, cũng như...
Hotline tư vấn miễn phí: 0869778977
Zalo