Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử đã được triển khai khá rộng rãi và áp dụng tại nhiều tỉnh thành. Vậy thời hạn cuối cùng để bắt buộc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là khi nào? Cùng Giải pháp doanh nghiệp tìm hiểu.

Quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP; được hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hóa đơn điện tử cũng được áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kể từ ngày 1/7/2022. 

Quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Trước ngày 01/7/2022: Chỉ bắt buộc áp dụng hoá đơn điện tử đối với các cơ sở kinh doanh được cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử mà đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.

Từ ngày 01/7/2022: Bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử; trừ một số trường hợp như doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ - cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử,..

Hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC

Theo hướng dẫn tại TT 78/2021/TT-BTC và NĐ 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01/7/2022; khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.

Thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử với doanh nghiệp

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022; và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP bao gồm các đơn vị:

• Đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in,
• Hóa đơn điện tử không có mã hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế,
• Đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 17/9/2021

Từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022; đối với các địa bàn đã đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng để triển khai hóa đơn điện tử theo Quyết định của Bộ Tài chính trên cơ sở đề nghị của Tổng cục Thuế. Theo đó, các cơ sở kinh doanh trên địa bàn có trách nhiệm chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC theo lộ trình thông báo của cơ quan thuế.

Trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022; trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Lộ trình sử dụng hóa đơn điện tử đối với cá nhân, hộ kinh doanh

Theo thông tu 78 thì thì HĐĐT được áp dụng cho cá nhân kinh doanh hay hộ gia đình kinh doanh là từ ngày 01/7/2022.

Riêng trường hợp hộ - cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử; không có hạ tầng công nghệ thông tin; không có hệ thống phần mềm kế toán; không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử; và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng; đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Thời gian tối đa là 12 tháng được tính một lần kể từ ngày 01/7/2022 đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước ngày 01/7/2022; hoặc kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hoá đơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày ngày 01/7/2022.

-----------------

Giải pháp doanh nghiệp cung cấp miễn phí các thông tin về các thông tin hóa đơn điện tử: cách sử dụng, biểu mẫu hóa đơn, thiết lập ban đầu, báo giá hóa đơn điện tử giá rẻ... Chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới.

GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP 
Hotline: 08 6977 8977
Địa chỉ: 59/120/35 Đường 102, Phường Tăng Nhơn Phú A (Quận 9), Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
Website: https://giaiphapdn.com.vn