LỢI ÍCH CỦA VIỆC DÙNG CHỮ KÝ SỐ VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Chữ ký số và hóa đơn điện tử là gì?

Chữ ký số được hiểu là một dạng chữ ký có chức năng giống như chữ ký tay thông  thường. Dùng để xác nhận những gì mình viết.Mình cần cam kết hay nói cách khác là xác nhận mình là chủ sở hữu của văn bản đó. Chữ kỹ số được sinh ra để dung cho hóa đơn điện tử để giúp doanh nghiệp xác minh đ ộ tin cậy và nguồn gốc của hóa đơn.

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Chức năng của hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử có toàn bộ chức năng và tính pháp lý của hóa đơn giấy truyền thống.

Vai trò của chứng thư số và chữ ký số trong hóa đơn điện tử?

Khi đã có chứng thư số, doanh nghiệp mới được phép tạo chữ ký số. Chứng thư số cần có các thông tin cần thiết như tên của thuê bao, số hiệu của chứng thư số, thời hạn có hiệu lực của chứng thư số….

Với trường hợp khách hàng không có chữ ký số  liệu hóa đơn điện tử được lập giữa hai bên có hợp lệ hay không?

Căn cứ theo Công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016, trên hóa đơn điện tử không yêu cầu phải có CKS của người mua hàng với những trường hợp sau đây:

• Bên mua không phải là đơn vị kế toán
• Trường hợp bên mua là đơn vị kế toán nhưng có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu…

Như vậy để trả lời câu hỏi trên thì hóa đơn điện tử hợp lệ không nhất thiết phải có chữ ký của người mua hàng nhưng phải có chữ ký điện tử của người bán hàng.

Vì sao lựa chọn Giải pháp doanh nghiệp?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, cùng đội ngũ chuyên môn cao, chúng tôi tin rằng sẽ giúp cho quý doanh nghiệp có được những sự lựa chọn tốt nhất phục vụ cho doanh nghiệp của mình.

Mọi giải pháp chúng tôi đưa ra đều giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức và nhân sự. Sứ mệnh của chúng tôi là mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của mình, cùng với đó là sự đồng hành để đưa ra những giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.

Liên hệ ngay cho chúng tôi khi có nhu cầu bạn nhé!

Xem thêm tại: http://giaiphapdn.com.vn/mien-giam-mot-so-loai-thue-phi-va-le-phi-6-thang-dau-nam-2020