Tư vấn miễn phí thông tin thuế - phí; cách sử dụng chữ ký số - hóa đơn điện tử
Liên hệ ngay  

Kế toán kho là ai? Vì sao cần dùng dịch vụ kế toán kho?

Liên hệ ngay  

Kế toán kho là một vị trí công việc quan trọng trong nhiều đơn vị sản xuất, xây dựng, du lịch... Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về kế toán kho là ai, họ làm những việc gì? Và tại sao công ty của bạn cần một kế toán kho giỏi?

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là một vị trí công việc cụ thể là kế toán trong kho bãi của một doanh nghiệp. Thường ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa; chưa xây dựng được một đội ngũ nhân sự kho bãi cần thiết, thì vị trí này thường được kiêm nhiệm bởi quản lý kho (thủ kho); hoặc kế toán thu kiêm nhiệm vị trí nhân viên thu mua trong kho.

Kế toán kho là gì?

Hai vị trí công việc này có những sự khác biệt rõ rệt. Thủ kho là người quản lý chất lượng, số lượng hàng hóa, vật tư, trang thiết bị, hỗ trợ sản xuất… trong kho. Còn kế toán kho là người quản lý về mặt giá trị trên sổ sách kế toán; liên quan đến việc thực hiện các nghiệp vụ kho. Về cấp bậc thường kế toán kho thấp hơn thủ kho; tuy nhiên một số trường hợp kế toán kho nếu thuộc bộ phận kế toán thì cấp bậc có khi là tương đương.

Những công việc của kế toán kho

Như đã nói sơ qua ở trên, kế toán kho là vị trí thực hiện các công việc liên quan đến sổ sách; cụ thể là về đầu vào - đầu ra của hàng hóa. vật tư trong kho. Tùy vào từng doanh nghiệp mà mức độ công việc của kế toán kho có thể ít hoặc nhiều hơn. Ví dụ như xưởng công nghiệp có nhân viên thu mua thì kế toán kho sẽ bớt được khoản công việc nguyên vật liệu đầu vào. Doanh nghiệp nhỏ hoặc quy mô kho nhỏ thì quản lý kho sẽ kiêm nhiệm việc sổ sách, giấy tờ này. 

Dưới đây là một số công việc của một kế toán kho có thể phải làm:

- Phối hợp cùng quản lý kho xây dựng quy trình kho; quy trình kế toán kho hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp và kho.

- Xác nhận các yêu cầu của thủ kho để tính giá vốn xuất - nhập kho; hạch toán chi phí theo từng đơn hàng

- Cùng quản lý kho, nhân viên kho cùng kiểm kê kho; xác định việc thất thoát.

- Báo cáo hàng tồn kho; chi phí quản lý, bảo trì (nếu có) cho hàng hóa. 

- Đối chiếu và nhập liệu về thông tin hàng hóa kịp thời lên hệ thống kế toán doanh nghiệp

- Hạch toán việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu.

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho.

- Kiểm tra các hóa đơn; lưu trữ hóa đơn thu mua.

- Nộp chứng từ, báo cáo kế toán liên quan theo quy định.

Dịch vụ kế toán kho trọn gói

 

Sai sót thường gặp khi làm kế toán kho là gì?

Kế toán kho có nhiệm vụ đảm bảo dữ liệu, số liệu kế toán, hàng hóa của kho phải được đảm bảo. Tuy nhiên cũng như những công việc khác thì kế toán kho cũng sẽ thường gặp những sai sót không đáng có. Vậy những sai sót thường gặp khi làm kế toán kho là gì? Có thể xem thêm dưới đây.

- Không đưa ra biện pháp xử lý sản phẩm, hàng hóa, các thành phẩm ứ đọng và tồn kho lâu với giá trị lớn.

- Không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; hoặc trích lập không dựa trên cơ sở giá thị trường.

- Sử dụng phương pháp tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa hợp lý.

- Không lập bảng kê chi tiết; phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa.

- Không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ khi ghi nhận hàng tồn kho: Không ghi phiếu nhập kho; không có biên bản giao nhận hàng, biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho.

- Mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn ...

- Không có chứng từ phù hợp hoặc theo giá tạm tính khi hàng về chưa có hóa đơn nhưng đã xuất dùng ngay khi hạch toán tạm nhập - xuất.

- Ghi nhầm giá gốc hàng tồn kho.

- Không xử lý vật tư, hàng hóa khi phát hiện thừa, thiếu trong quá trình kiểm kê.

- Xuất kho nội bộ theo giá ấn định.

- Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho; Chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán do không có sự đối chiếu thường xuyên với thủ kho.

- Lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, không đúng theo quy định; Hạch toán xuất kho trước khi nhập.

- Chỉ theo dõi về số lượng; không theo dõi về giá trị khi xuất vật tư cho sản xuất

- Hạch toán sai.

- Không hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa không hạch toán nhập lại kho.

- Không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.

- Thiếu việc kiểm kê hàng tồn kho tại thời điểm ngày cuối cùng của năm tài chính.

- Viết phiếu xuất kho trước khi viết phiếu nhập kho làm số lượng hàng bị âm.

- Có xuất kho nhưng không hạch toán vào chi phí. Xuất vật tư cho sản xuất chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị.

- Luân chuyển chứng từ chậm; 

- Không lập bảng tổng hợp nhập - tồn - xuất định kỳ.

- Nhầm lẫn trong việc phân loại tài sản cố định là hàng tồn kho.

- Không quản lý chặt chẽ quy trình mua hàng; bộ phận mua hàng khai khống giá mua (giá mua cao hơn giá thị trường).

Để trở thành một kế toán kho giỏi thì cần rất nhiều thời gian; tuy nhiên việc sai sót vẫn có thể xảy ra khi bạn đã làm lâu năm. Hãy tìm cách khắc phục nó một cách tốt nhất và tránh các sai lầm trên đây.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ SME sử dụng kế toán kho thế nào?

Ở phần trên, hẳn mọi người đã thấy khối lượng công việc khá lớn của một kế toán kho. Thế nên, ở những doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) để thủ kho kiêm nhiệm vị trí của một kế toán kho sẽ là rất lớn. Việc kiêm nhiệm dễ dẫn đến những nhược điểm:

- Khối lượng công việc lớn; khó tìm được nhân sự phù hợp đáp ứng được cả 2 vị trí: có sức khỏe tốt hỗ trợ những việc nặng nhọc của kho; vừa phải thông thạo những công việc giấy tờ kế toán, phần mềm kế toán.

- Việc quản lý thời gian cho việc kiêm nhiệm sẽ gần như không có; thế nên dễ dẫn đến áp lực cho nhân sự. Ban lãnh đạo sẽ không thể có những báo cáo đúng thời hạn để kiểm soát quy trình công ty.

- Kiêm nhiệm sẽ khiến nhân sự trở thành nhân sự cốt lõi của kho. Khó phát hiện, xử lý việc thất thoát; ngoài ra khi nghỉ việc thì việc tìm kiếm nhân sự mới sẽ khó khăn hơn.

Phương án cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để quản lý, vận hành kho một cách tốt nhất thì nên sử dụng những phương án phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Tích hợp công nghệ vào việc quản lý kho: phần mềm kế toán, quản lý kho.

- Kết hợp nhân sự của công ty cho vị trí quản lý kho, nhân viên kho bài; và sử dụng dịch vụ kế toán kho . Việc kết hợp này sẽ mang đến nhiều lợi ích:

  • Giảm thiểu chi phí cho việc thuê một nhân sự kế toán kho.
  • Giảm thời gian đào tạo, hướng dẫn: sử dụng phần mềm kế toán, thống kê - báo cáo cho lãnh đạo...
  • Giải trình, báo cáo nhanh chóng cho lãnh đạo
  • Ban giám đốc có thể kiểm soát trực tiếp trên phần mềm hệ thống.
  • Hỗ trợ trực tiếp khi cần giải trình, báo cáo, kiểm soát kho hàng cùng doanh nghiệp. Tránh được quá trình thất thoát, cấu kết làm ảnh hưởng xấu đến quy trình của công ty.
  • Chúng tôi sẽ hỗ trợ cả việc báo cáo Thuế cho Doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ.

Dịch vụ kế toán kho của Giải pháp doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán kho của Giải pháp doanh nghiệp phù hợp với những doanh nghiệp có đặc điểm như:

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa nhưng có quy mô kho bãi khá lớn; cần các nhân lực kiểm soát trực tiếp.

- Giảm chi phí cho vị trí Kế toán kho và giảm tải cho vị thủ kho trong công việc.

- Mong muốn bảo mật đươc thông tin tài chính, quy trình nội bộ.

- Báo cáo tài chính theo chuẩn; phù hợp.

- Vẫn nhận được tư  vấn từ các kế toán trưởng chuyên môn cao; nhiều năm kinh nghiệm.

Để được tư vấn miễn phí về thông tin thuế phí; cách sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số... quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới.

GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP 
Hotline: 08 6977 8977
Địa chỉ: 59/120/35 Đường 102, Phường Tăng Nhơn Phú A (Quận 9), Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
Website: https://giaiphapdn.com.vn

Bài viết khác
NHẮC NHỞ NỘP TỜ KHAI THUẾ QUÝ III/ 2023

NHẮC NHỞ NỘP TỜ KHAI THUẾ QUÝ III/ 2023

Thông tin về thời gian nộp báo cáo thuế quý III năm 2023 là rất quan trọng đối với kế toán và chủ doanh nghiệp. Tuân thủ quy định pháp luật để tránh bị phạt...
HÀNG HÓA KHUYẾN MẠI CÓ BẮT BUỘC LẬP HÓA ĐƠN KHÔNG?  NẾU KHÔNG LẬP THÌ CÓ BỊ XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH KHÔNG?

HÀNG HÓA KHUYẾN MẠI CÓ BẮT BUỘC LẬP HÓA ĐƠN KHÔNG? NẾU KHÔNG LẬP THÌ CÓ BỊ XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH KHÔNG?

Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp có thể thực hiện một số hoạt động khuyến mại để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ. Một số kế toán doanh nghiệp...
HƯỚNG DẪN TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO ĐÚNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH

HƯỚNG DẪN TRA CỨU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO ĐÚNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH

Công nghệ Giải pháp Doanh nghiệp xin được thông tin đến với khách hàng cách thức tra cứu hóa đơn điện theo quy định pháp luật hiện hành.
QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ ĐÓNG QUỸ PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI VÀ XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH VỀ ĐÓNG QUỸ PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI

QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ ĐÓNG QUỸ PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI VÀ XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH VỀ ĐÓNG QUỸ PHÒNG, CHỐNG THIÊN TAI

Gần đây, các doanh nghiệp nhận được thông báo đóng phòng, chống thiên tai từ cơ quan nhà nước. Hãy cùng Công nghệ Giải pháp Doanh nghiệp tìm hiểu xem doanh nghiệp...
Tiếp tục gia hạn thời hạn nộp thuế và tiền thuê đất

Tiếp tục gia hạn thời hạn nộp thuế và tiền thuê đất

Chính sách gia hạn thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và tiền thuê đất, thuê mặt nước trong năm 2022 sẽ góp...
Thời hạn cuối cùng để tự quyết toán thuế TNCN

Thời hạn cuối cùng để tự quyết toán thuế TNCN

Theo hướng dẫn của Cục thuế TP.HCM tại Công văn 2329/CTTPHCM-HKDCN ngày 22/3/2022; theo đó thì hạn cuối để cá nhân tự quyết toán thuế TNCN là ngày 04/5/2022.
Hotline tư vấn miễn phí: 0869778977
Zalo