HƯỚNG DẪN KÝ SỐ TRÊN FILE PFD

HƯỚNG DẪN KÝ SỐ TRÊN FILE PFD

 Chữ ký số không chỉ được sử dụng để ký trên website của Tổng cục Thuế, Hải quan, DVC, BHXH hay trên các phần mềm cần chữ ký số hỗ trợ như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán,… mà còn ký được trên các loại văn bản điện tử với các định dạng file khác nhau.

Để giúp doanh nghiệp thành thạo thao tác ký số văn bản điện tử, GPDN sẽ hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số trên file PDF trong bài viết dưới đây.

Để ký số trên file PDF bạn cần cài đặt, kích hoạt USB Token và phần mềm Acrobat Reader.

Thực hiện ký số trên file PDF

Bước 1: Chọn file ký

Người dùng truy cập vào phần mềm Acrobat Reader DC. Nhấn File/Open. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục ấn Open.

Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị nội dung văn bản cần ký. Nhấn chọn Tool, sau đó nhấn Open ở mục Certificates.

Bước 2: Nhấn Digitally Sign, sau đó nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký, sau đó nhấn Continue để tiếp tục.

Bước 3: Ký số bằng USB Token

Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chữ ký số của khách hàng. Tại đây bấm Sign để thực hiện ký. Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.

Nhập mã PIN của USB Token, sau đó nhấn OK, như vậy tài liệu đã được ký thành công.

Liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ