Tư vấn miễn phí thông tin thuế - phí; cách sử dụng chữ ký số - hóa đơn điện tử
Liên hệ ngay  

Chữ ký số là gì? Vì sao doanh nghiệp cần phải có chữ ký số?

Liên hệ ngay  

Chữ ký số là gì? Có gì khác biệt với chứng thư số? 

Chữ ký số là thông tin đi kèm theo dữ liệu, có thể ở dạng văn bản, hình ảnh hay video nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. chữ ký số là một phần không thể tách rời của hóa đơn điện tử giúp xác thực hóa đơn điện tử đó là của đơn vị phát hành. Chữ ký số giúp xác thực hóa đơn điện tử đó là của đơn vị phát hành. 

Chứng thư số là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số phát hành với mục đích xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký số. Nếu được sử dụng để ký trên hóa đơn điện tử, chứng thư số cần đảm bảo hai điều kiện:

  • Chống từ chối bởi người ký.
  • Đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử trong quá trình lưu trữ và truyền nhận.

Chữ ký số dùng để làm gì? 

Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng dấu.

Bên cạnh đó, chữ ký số cũng được các doanh nghiệp sử dụng để kí hợp đồng với các đối tác qua internet mà không cần phải gặp nhau.

Chữ ký số là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.

Ngoài ra, chữ ký số còn giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không  mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ.

Chữ ký số có bắt buộc sử dụng không? Vì sao các doanh nghiệp cần phải có chữ ký số? 

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, cơ quan, tổ chức phải sử dụng chữ kí số công cộng do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng cấp. Thế nên các doanh nghiệp BẮT BUỘC phải có chữ ký số theo quy định của pháp luật.

Có thể nói chữ ký số đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp vì nó được dùng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… mà không cần in tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Với các tính năng công dụng đã nêu trên doanh nghiệp sẽ có được những lợi ích như: 

  • Tăng tính tiện lợi cho các thủ tục kế toán
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí lên mức tối ưu nhất
  • An toàn bảo mật hơn

Thế nên việc sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp chỉ có lợi không có hại! Nhiều doanh nghiệp vẫn đang đắn đo suy nghĩ xem nên chọn nhà cung cấp nào là tốt nhất thì hãy theo dõi tiếp nội dung bên dưới nhé! 

Nên chọn nhà cung cấp chữ ký số nào? 

 Dịch vụ Chứng thực Chữ ký số Công cộng Viettel-CA - Tự hào là nhà cung cấp dịch vụ Chứng thực Chữ ký số hàng đầu Việt Nam. Viettel đã là một trong những thương hiệu uy tín trong tâm trí của hầu hết người Việt Nam thế nên tất cả các dịch vụ mà Vietttel đem lại luôn đặt chất lượng lên đầu. Khi sử dụng chữ ký số của Viettel bạn không chỉ nhận được sự hài lòng về chất lượng dịch vụ mà còn được hỗ trợ kỹ thuật 24/24 giúp doanh nghiệp bạn khai báo thuế hoặc các thủ tục kế toán một cách dễ dàng và tiện lợi hơn. 

Nếu doanh nghiệp bạn đang có dự định sử dụng chữ ký số hãy để lại liên hệ ngay thông tin bên dưới để biết thêm thông tin chi tiết nhé! Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý doanh nghiệp.

Bài viết khác
Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải dùng chữ ký số? 

Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải dùng chữ ký số? 

Hiện nay, quy định ban hành về việc sử dụng chữ ký số bắt buộc dành cho doanh nghiệp. Nhưng có nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về chữ ký số và những...
QUY ĐỊNH XỬ LÝ NHỮNG VI PHẠM VỀ CHỮ KÝ

QUY ĐỊNH XỬ LÝ NHỮNG VI PHẠM VỀ CHỮ KÝ

Chúng ta đang sống trong thời đại 4.0 thời đại cách mạng công nghệ đang phát triển vượt bậc sẽ tác động đến tất cả các ngành, các lĩnh vực của đời sống...
Hotline tư vấn miễn phí: 0869778977
Zalo