Cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online 2022

Cuối tháng 4, đầu tháng 5 là thời gian cuối để cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trong phần này Giải pháp doanh nghiệp sẽ hướng dẫn cách tự quyết toán thuế TNCN online năm 2022 để mọi người dễ dàng thực hiện.

Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hiện tại đã trở nên dễ dàng hơn; các bạn có thể tìm kiếm từ khóa: "tự quyết toán thuế tncn online" trên Google thì sẽ có rất nhiều sự hỗ trợ. Chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ kế toán với nhiều năm kinh nghiệm; nếu cần giúp đỡ thì quý vị có thể liên hệ Hotline: 0869778977 để được tư vấn miễn phí.

Để tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân; quý vị tiến hành theo từng bước dưới đây:

Khai báo thông tin quyết toán thuế ban đầu

Bước 1:
*Trường hợp 1: Chưa đăng ký với Tổng cục Thuế
Đối với cá nhận chưa đăng ký nộp thuế điện tử truy cập vào đường link https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan .Sau đó nhấn vào đăng ký góc phải màn hình ở trên

Bấm đăng ký, nhập mật khẩu do Tổng cục Thuế cung cấp qua tin nhắn điện thoại (mã đăng ký kệ khai thuế điện tử)

Đối với trường hợp chưa đăng ký thì quý vị tiến hành đăng ký. Trường hợp quý vị không đăng ký được có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ .

*Trường hợp 2: Đã đăng ký với Tổng cục Thuế
Truy cập hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập theo link: https://canhan.gdt.gov.vn/ICanhan . Sau đó nhấn vào đăng nhập góc phải màn hình ở trên.

Bước 2: Điền Mã số thuế cá nhân và gõ Mã kiểm tra. Sau đó nhấn tiếp tục.

Bước 3: Chọn thanh Quyết toán thuế; tiếp tục là chọn Kê khai trực tuyến như hình:

Bước 4: Thực hiện thông tin khai báo về việc quyết toán thuế TNCN

• Tên người gửi: tên cá nhân tự quyết toán thuế.
• Địa chỉ liên hệ: là địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của cá nhân cần quyết toán thuế.
• Điện thoại liên lạc: Chọn số điện thoại của người tự quyết toán. Lưu ý là số điện thoại này nên chọn số điện thoại đứng tên cá nhân đã được đăng ký.
• Địa chỉ email: là email cá nhân; tốt nhất là nên sử dụng Gmail, Yahoo mail, Hotmail...; tránh trường hợp sử dụng web mail.
• Chọn tờ khai: tiến hành chọn tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TT80/2021)
• Cục thuế, Chi cục thuế: đây là cơ quan quyết toán thuế. Tùy thuộc từng cá nhân mà có sự lựa chọn phù hợp.

- Hình ảnh trên thể hiện cho ví dụ việc cá nhân có thu nhập 2 nơi (đã thay đổi nơi làm việc) và đã khấu trừ thuế tại nguồn. Khi nhập mã số thuế của đơn vị thực hiện khấu trù thuế tại thời điểm đang thực hiện quyết toán thuế thì hệ thống tự động nhân diện cơ quan quyết toán thuế.

- Chọn trường hợp quyết toán:

• Loại tờ khai: chọn Tờ khai chính thức
• Năm quyết toán: Năm kê khai: 2021. Từ tháng 01/2021 đến tháng 12/2021. 

Lưu ý: Trường hợp người nộp thuế thuộc diện xét giảm thuế; do thuộc một trong các lý do như: tai nạn, hỏa hoạn, thiên tai, bệnh hiểm nghèo... mà làm ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế; thì người nộp thuế nộp hồ sơ xét giảm thuế đến cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tiếp.

Bước 5: chọn Tiếp tục.

Khai tờ khai quyết toán thuế

Phần 1 là phần khai báo thông tin ban đầu. Tiếp theo là phần chính: khai tờ khai quyết toán thuế online. Quý vị tiếp tục tiến hành các bước như dưới đây.

• Các nội dung từ [01] đến [06]: Hệ thống tự động nhập
• Click chọn Tờ khai quyết toán thuế; bên cạnh đó phải đính kèm theo hồ sơ giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo (nếu thuộc trường hợp này)
• [07] đến [08]: Chọn tỉnh, thành phố ở mục 08 trước, sau đó chọn quận huyện ở mục 07
• [09]: Điền số điện thoại của người nộp thuế; đây là trường bắt buộc
• [10]: Fax: Không bắt buộc, nếu không có thì bỏ qua.
• [11]: Điền địa chỉ email của NNT. Đây cũng là trường bắt buộc.
• [12] đến [14] Thông tin liên quan đến đại lý thuế (nếu có)
• [15] đến [19] Hệ thống tự động điền thông tin.

• [20] Tổng thu nhập phải chịu thuế (TNCT) trong kỳ ([20]=[21]+[23])
• [21]: Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công phát sinh tại Việt Nam; bao gồm cả thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công do làm việc trong khu kinh tế và thu nhập chịu thuế được miễn theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).
• Thu nhập phát sinh ở đâu thì cơ quan chi trả thu nhập xuất chứng từ cho cá nhân, cá nhân lấy thông tin về thu nhập trên các chứng từ đó nhập vào tờ khai.

Ví dụ: Trong năm 2021, Anh A làm công ty X từ tháng 1 đến tháng 4 có tổng thu nhập chịu thuế theo chứng từ là 100 triệu, làm công ty Y từ tháng 5 đến tháng 12 có tổng thu nhập chịu thuế theo chứng từ là 150 triệu, vậy chỉ tiêu [21], anh A sẽ nhập 250.000.000 đồng.

• [22] Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam được miễn giảm theo Hiệp định (nếu có).
• [23] Tổng TNCT phát sinh ngoài Việt Nam             
• [24] Số người phụ thuộc              
• [25] Các khoản giảm trừ ([25]= [26] + [27] + [28] + [29] + [30]
• [31] Tổng thu nhập tính thuế ([31]=[20]-[22]-[25])
• [32] Tổng số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh trong kỳ

Chú ý: Nếu người nộp thuế đã điền đầy đủ các thông tin từ [20] đến [30] sẽ cho ra kết quả tại ô [31], [32].

• [33] Tổng số thuế đã nộp trong kỳ là ([33]=[34]+[35]+[36]-[37]-[38])

• [35] Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập

• [36] Số thuế đã nộp ở nước ngoài được trừ (nếu có)

• [37] Số thuế đã khấu trừ, đã nộp ở nước ngoài trùng do quyết toán vắt năm.

• [38] Số thuế đã nộp trong năm không qua tổ chức trả thu nhập trùng do quyết toán vắt năm

• [39] Tổng số thuế TNCN được giảm trong kỳ [39]=[40]+[41]         

• [40] Số thuế phải nộp trùng do quyết toán vắt năm         

• [41] Tổng số thuế TNCN được giảm khác

• [42] Tổng số thuế còn phải nộp trong kỳ ([42]=([32]-[33]-[39])>0)

• [43] Số thuế được miễn do cá nhân có số tiền thuế phải nộp sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống (0<[42]<=50.000 đồng)

• [44] Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ ([44]=([32]-[33]-[39])<0)

• [45] Tổng số thuế đề nghị hoàn trả [45]=[46]+[47]           

• [46] Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế

• [47] Số thuế bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước khác

• [48] Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau ([48]=[44]-[45])

Sau khi điền đầy đủ thông tin; quý vị bấm vào Hoàn thành kê khai >>

Nộp và in tờ khai

Bước 7: Kết xuất XML. 

Sau khi tiến hành xong bước ở trên; quý vị tiếp tục nộp tờ khai và in tờ khai theo các bước dưới đây.

Bước 8: chọn Nộp tờ khai. Các thông tin như Nơi nộp, tờ khai, loại tờ khai, kỳ kê khai sẽ được hệ thống tự động cập nhật. Quý khách kiểm tra lại thông tin 1 lần sau đó nhập Mã kiểm tra và nhấn tiếp tục.

Bước 9: In tờ khai

Tại bước 7 sau khi chọn “kết xuất XML’; hệ thống sẽ gửi về cho bạn file tờ khai theo định dạng đuôi là XML. Tờ khai này được mở bởi phần mềm ITAX Viewer; nếu máy tính bạn sử dụng chưa có phần mềm này có thể tìm kiếm Google với cụm từ khóa: "phần mềm ITAX Viewer"; sau đó tiến hành cài đặt để sử dụng. 

Sau khi cài đặt phần mềm ITAX; mở phần mềm lên, tiếp theo là: mở file tờ khai theo định dạng XML -> In  -> Ký tên người khai thuế. Quý vị lưu ý chọn in 2 bản file kết xuất XML tờ khai.

Bước 10: Cầm theo CMND/CCCD, chứng từ khấu trừ thuế thuế, Tờ khai thuế vừa in đến nộp tại Bộ phận một của của Cơ quan thuế đã nộp tờ khai.

--------

Giải pháp doanh nghiệp là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ chữ ký số Viettel giá rẻ, hóa đơn điện tử; dịch vụ kế toán trọn gói hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn 24/7 miễn phí có quý doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu cần được hỗ trợ. Chi tiết xin vui lòng liên hệ chúng tôi qua thông tin bên dưới:

Hotline: 08 6977 8977

Địa chỉ: 59/120/35 Đường 102, Phường Tăng Nhơn Phú A (Quận 9), Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.

Email: [email protected]